Reanudar la vida académica tras una contingencia exige cuidar de las personas antes de exigir contenidos. En la UTP entendemos que cada docente, estudiante y administrativo procesa este retorno a su propio ritmo. Por ello, desde la Universidad y en un trabajo articulado con el CRIE, asumimos la iniciativa de acompañar a toda nuestra comunidad en el uso de las herramientas digitales y el descubrimiento de sus nuevas funcionalidades, transformando la tecnología en un aliado para reducir el agotamiento y facilitar el día a día.
Proponemos una ruta de actualización gradual y participativa donde escuchar sus necesidades reales es el primer paso para aprender juntos:
Talleres prácticos orientados al ritmo de cada persona, priorizando la empatía, la flexibilidad y la resolución colaborativa de dudas.
NOTA ACLARATORIA: Google Workspace – El licenciamiento de Google cambió
Con el fin de optimizar el uso del espacio de almacenamiento institucional asociado a las cuentas de correo de la Universidad, se informa a los docentes que, cuando requieran grabar sus clases utilizando Google Meet desde sus cuentas institucionales, podrán hacer uso de la opción de transmisión en vivo a través de YouTube.
Esta alternativa permite que la clase sea transmitida y alojada en el canal de YouTube asociado a la cuenta institucional del docente, evitando que la grabación ocupe espacio de almacenamiento en Google Drive.
En caso de que las clases ya hayan sido grabadas en Google Meet y se encuentren almacenadas en Google Drive, se recomienda subir dichos videos al canal de YouTube asociado a la cuenta de correo institucional y, posteriormente, eliminar los archivos de Drive, una vez se confirme que los videos fueron cargados correctamente.
Para facilitar este proceso, se dispondrán instructivos que orientarán a los docentes en los siguientes procedimientos:
- Creación del canal de YouTube asociado a la cuenta institucional.
- Realización de transmisiones en vivo desde Google Meet a través de YouTube.
- Carga de videos almacenados en Google Drive al canal de YouTube.
- Eliminación de grabaciones en Drive una vez hayan sido respaldadas en YouTube.
Agradecemos tener en cuenta estas recomendaciones, las cuales contribuyen al uso eficiente de los recursos tecnológicos institucionales y a la adecuada gestión del almacenamiento disponible en las cuentas de correo de la Universidad.
2. Métodos globales para consolidar estadísticas institucionales
Si necesitas obtener una visión macro y centralizada para la toma de decisiones, existen tres métodos globales de administración:
Método A: Canales institucionales mediante Cuenta de Marca (Brand Accounts) o Cuentas de Servicio
Cómo funciona: En lugar de que los docentes suban contenido en sus cuentas personales corporativas, la institución crea y asigna Canales Oficiales/Institucionales organizados por departamento o área. Acceso del Administrador: Se otorgan permisos de Administrador del Canal a la cuenta del equipo directivo/tecnológico. Extracción de datos: Al ser administradores globales de esos canales, puedes usar la API de YouTube Analytics o conectar directamente Looker Studio (Google Data Studio) usando el conector nativo de YouTube. Resultado: Obtendrás un panel automático y consolidado de todos los videos educativos subidos en la institución (vistas, minutos reproducidos, retención, etc.) sin solicitar nada a los profesores.
Google Workspace para conectar y organizar: optimización de Classroom (aulas virtuales), Meet (clases en vivo), Drive, Documentos (trabajo colaborativo) y Calendar (organización académica) para fortalecer el vínculo pedagógico, dinamizar las clases virtuales y simplificar la gestión administrativa.
El plan de formación abarca además las herramientas de inteligencia artificial de Google: Gemini, asistente que apoya la creación de contenidos, la planeación y la productividad, y Gemini Notebook para organizar, resumir, consultar y generar documentos y materiales de estudio.
Como institución la UTP de la mano del CRIE dispone de guías permanentes y canales abiertos para construir las mejores prácticas digitales junto a cada integrante de la comunidad universitaria.
Conoce los espacios que el CRIE ha diseñado para la comunidad universitaria:
Taller 1. Gestión de Aulas Virtuales y Clases Interactivas
Duración: 1 hora
Taller práctico orientado al manejo de clases en entornos virtuales. Los participantes aprenderán a crear y organizar espacios de clase, programar sesiones, gestionar participantes, compartir contenidos y utilizar herramientas de comunicación y colaboración que permitan desarrollar clases más organizadas, dinámicas y participativas.
Horarios
El taller se repite en diferentes franjas horarias para facilitar su participación. Al hacer clic sobre el horario puede agregarlo a su calendario.
- Lunes 31 de agosto 4 p.m – Ver evento en YouTube
- Martes 1 de septiembre 8 a.m – Ver evento en YouTube
- Martes 1 de septiembre 2 p.m – Ver evento en YouTube
- Miércoles 2 de septiembre 12 m – Ver evento en YouTube
- Jueves 3 de septiembre 6 p.m
Puedes unirte en el horario del taller haciendo clic en el botón:
Taller 2. Evaluación, Colaboración y Contenidos Digitales
Duración: 1 hora
Taller enfocado en el uso de herramientas digitales para complementar el proceso de enseñanza y aprendizaje. Se abordará la publicación y gestión de actividades, revisión de entregas, calificación y retroalimentación, organización de fechas académicas, uso de tableros colaborativos y creación y publicación de contenidos educativos en video.
Horarios
El taller se repite en diferentes franjas horarias para facilitar su participación. Al hacer clic sobre el horario puede agregarlo a su calendario.
- Lunes 31 de agosto 5 p.m – Ver evento en YouTube
- Martes 1 de septiembre 10 a.m – Ver evento en YouTube
- Martes 1 de septiembre 4 p.m – Ver evento en YouTube
- Miércoles 2 de septiembre 6 p.m – Ver evento en YouTube
- Jueves 3 de septiembre 8 a.m – Ver evento en YouTube
Puedes unirte en el horario del taller haciendo clic en el botón:
Taller 3. Fortalecimiento Digital: Inteligencia Artificial y Producción de Contenidos
Duración: 1 hora
Taller de fortalecimiento orientado a incorporar herramientas avanzadas en la práctica educativa. Los participantes explorarán el uso de inteligencia artificial para crear recursos didácticos, generar ideas y textos, organizar y resumir materiales de clase y elaborar preguntas de estudio. También se abordarán herramientas para la producción audiovisual y el diseño de evaluaciones virtuales.
Horarios
Puedes unirte en el horario del taller haciendo clic en el botón:
Espacio de soporte y desarrollo tecnológico para la comunidad UTP. Si eres docente o estudiante y necesitas orientación para integrar herramientas digitales, resolver dudas sobre algunas plataformas virtuales o recibir asesoría personalizada para tus clases, estamos aquí para apoyarte.
A continuación, compartimos un video tutorial para el uso de la herramienta de mesa de ayuda virtual, herramienta que se apoya en la IA de Gemini Notebook
¿Qué encontrarás en la Mesa de Ayuda?
Mesa de ayuda virtual
La mesa de ayuda del CRIE cuenta con un asistente virutal soportado con IA que permite aclarar dudas en temas referente a Google Classroom basados en la documentación oficial y actualizada. También cuenta con información sobre los talleres y recursos que el CRIE ha creado para el apoyo a las clases virtuales.
A continuación, compartimos un video tutorial para el uso de la herramienta de mesa de ayuda virtual, herramienta que se apoya en la IA de Gemini Notebook
Asesorías personalizadas
Acompañamiento para resolver dudas específicas sobre los talleres orientados por los profesionales del CRIE.
Atención Personalizada por Facultad
Salas de atención en vivo por Google Meet: Conexión directa y al instante con asesores por facultad, de lunes a viernes de 7am a 8pm y los sábados de 8am a 8pm. Ingresa al enlace de tu facultad para conectarte con un asesor en vivo:
- Facultad de Bellas Artes y Humanidades
- Facultad de Ciencias Agrarias y Agroindustria
- Facultad de Ciencias Ambientales
- Facultad de Ciencias Básicas
- Facultad de Ciencias de la Educación
- Facultad de Ciencias de la Salud
- Facultad de Ciencias Empresariales
- Facultad de Mecánica Aplicada
- Facultad de Ingenierías
- Facultad de Tecnología
YouTube
Google Meet
Google Calendar
Google Classroom
Herramientas colaborativas
Inteligencia Artificial
OBS Studio
- Instalación y configuración básica de OBS Studio
- Producción de video de clase con OBS
Google Forms
Consejos cortos y aplicables que puedes poner en práctica de inmediato para sacarle el máximo provecho a las herramientas digitales institucionales.
¿Qué encontrarás en los Tips?
Atajos, buenas prácticas y recomendaciones sobre Google Workspace, gestión del almacenamiento en Drive y YouTube, y uso de inteligencia artificial como apoyo en la preparación de clases.
